PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社PAL(以下、「当社」という)は、当社の各ソリューション事業を通じて取得した個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、お客様の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、以下の方針に従って個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に努めます。

  1. 1.当社は、個人情報保護に関する法令・指針・規範を遵守致します。
  2. 2.本保護方針並びに社内規程を整備し、継続的にマネジメントシステムの改善に努めます。
  3. 3.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏洩・滅失・改ざん・不正利用等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  4. 4.当社は、業務を適切かつ円滑に遂行するため、個人情報を適正な手段により取得いたします。また、取得するにあたり、お客様に利用目的をあらかじめお知らせするとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、そのための措置を講じます。
  5. 5.当社は、お客様からの個人情報に関するお問合せ・苦情・相談等については、下記窓口にて速やかに対応するよう努めます。

個人情報について

  1. 1.個人情報の取得について

    当社は個人情報を以下のに取得、利用させて頂きます。

    • 受託業務で取得する注文情報
    • ・受託業務の遂行のため
    • ・サービスに関連する商品のご案内のため
    • ・お取引を遂行する為、書面以外で取得した個人情報ため
    • ・お取引様の管理のため
    • 物流改善業務で取得する個人情報
    • ・改善業務の遂行のため
    • ・注文商品に関連する商品のご案内のため
    • ・お取引を遂行する為の書面以外で取得した個人情報の利用のため
    • ・開示対象個人情報利用のため
    • 当社ウェブサイトにおいてご提出頂く情報
    • ・登録頂いたお客様への情報提供のため
    • ・サービスや情報の開発やご案内のため
    • ・お問合せへのご回答のため
    • ・その他個別にご同意頂いた利用目的のため
    • ・採用活動における応募者への採用選考のため
    • ・調査などのアンケートの利用のため
    • ・当社が主催、共催や協賛するセミナーや展示会、説明会やダイレクトメールなどのご案内のため
    • お取引様に関する情報
    • ・当社のお取引き様管理のため
    • ・ビジネスパートナー社員、派遣社員個人等の確認のため
    • ・名刺入力のため
    • ・営業活動のため
    • ・業務連絡のため
    • その他
    • ・当社従業員や家族または、関係者の労務管理遂行のため
    • ・退職者に関する情報において、会報や連絡物の送付のため
  2. 2.個人情報の利用について

    当社は、業務を適切かつ円滑に遂行するため、個人情報を適正な手段より取得します。

    また、取得するにあたり、お客様に利用目的をお知らせするとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、そのための措置を講じます。

  3. 3.個人情報の第三者への開示や提供について

    当社は、個人情報を法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく業務委託先以外の第三者に開示・提供はいたしません。

  4. 4.個人情報の安全管理について

    当社は、本保護方針並びに社内規定を整備し、継続的にマネジメントシステムの改善に努めます。

    また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏洩・滅失・改ざん・不正利用等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

  5. 5.個人情報の取扱い委託について

    当社では、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。

    この場合、当社が定めた水準を満たすモノを委託先として、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。

  6. 6.個人情報の開示等のご請求について

    当社は、ご提供いただいた個人データに関して、ご本人また代理人から、開示・訂正・削除停止等(下記、「開示のご請求」)があった場合には、申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで回答いたします。

    1. 1)利用目的の通知の請求
    2. 2)開示の請求
    3. 3)訂正の請求
    4. 4)追加又は削除の請求
    5. 5)利用の停止の請求
    6. 6)消去及び第三者への提供の停止の請求
  7. 7.開示等の受付方法

    個人情報に関するお問合せは、下記の方法にて受付致します。なお、この受付方法以外は応じられない場合ございます。予めご了承ください。

    • 開示等のご請求手続き

      当社に開示等のご請求を希望される場合は、次の当社所定の請求用紙 a.をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類 b. を同封いただき、個人情報窓口宛にご郵送ください。

    • a.依頼票ダウンロードはこちらから
    • b.ご本人であることを証明できる書類
      1.  1)運転免許証、旅券(パスポート)等いずれかの顔写真入りの公的書類のコピー1通
      2.  2)健康保険の被保険者証いずれかの顔写真入りの公的書類の写し1通
      3.  3)住民票の写しを一通
      4.  4)年金手帳の写しを一通
      5.  5)住民基本台帳カードの写しを一通
      6.  6)外国人登録原票を一通

    • 代理人様による開示等のご請求を希望される場合

      当社では、代理人様による開示を求められた場合、代理人様であることを確認する書類のご提示が必要となります。

    • ・代理人である事を証明する資料
      1.  1)開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合、本人の委任状(原本のみ受付け、可)
      2.  2)代理人様が未成年者の法定代理人の場合、戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
      3.  3)代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合、後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
      4.  4)年金手帳の写しを一通
      5.  5)住民基本台帳カードの写しを一通
      6.  6)外国人登録原票を一通

      ・代理人様ご自身を証明する資料:運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票のいずれかの写し


    • 開示等のご請求に対する回答方法

      請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

    • 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

      開示等のご請求に際する手数料は頂戴しておりません。

  8. 8.個人情報に関するお問合せ

    個人情報に関するお問合せ。ご相談・及び開示対象個人情報のご請求・苦情につきましては、下記窓口で受付けております。

    住所:〒550-0014
    大阪府大阪市西区新町1丁目4番26号 ニッケ四ツ橋ビル2階
    株式会社PAL 個人情報窓口宛

    電話番号:06–6534-8998

    9.プライバシーマークについて

    当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に与えられるプライバシーマークの付与認定をうけております。

    プライバシーマーク

    改訂日:平成30年2月28日
    改訂日:平成28年4月18日
    施行日:平成17年3月20日

    株式会社PAL